應用智慧物業(yè)管理系統是一種智能化管理手段，其好處及作用主要體現在以下幾個方面：
全方位的快速查詢，減少重復勞動：
物業(yè)管理中房產資料、業(yè)主資料、住戶資料以及文件檔案的數量龐大，手工整理、統計匯總工作量非常大而且繁瑣，查詢某房產資料或業(yè)主資料往往需要較長時間。通過計算機輔助管理，可以隨時按業(yè)主名稱、房號、房類等多種條件任意查詢，更可以按綜合組合條件查詢，減少了大量重復工作，工作效率也大大提高。
完整的工程及服務檔案，提高管理水平：
物業(yè)管理除了涉及房產、業(yè)主和客戶管理之外，更要提供工程設施維護、維修、裝修服務與管理。計算機完整的工程檔案與服務檔案可以使管理人員隨時了解最新的情況，更可以規(guī)范維護、服務標準，幫助管理人員合理安排工作時間。
費用自動計算，減少工作差錯與負擔：
物業(yè)管理中一項重要的工作是各項費用的計算、統計、匯總，然而由于費用項目較多、計算方法繁瑣、手工處理操作容易導致差錯率較高，而且工作負擔繁重。計算機管理利用了計算機運算速度快，準確率高的特點，使得各項費用的計算統計匯總工作既簡單、方便又能輕松自如。
自動控制各項費用收繳，保證公司利益：
各項費用的收繳是物業(yè)公司能夠正常經營的保證，也是物業(yè)公司利益實現的重要環(huán)節(jié)。通過業(yè)主自覺交費和人工催收，往往效率較低，難以應付自如。計算機管理可以隨時監(jiān)控客戶交費和欠費情況，可以打印繳費通知書和催款通知書，提高收費效率，有效加強資金的回收速度。
靈活準確的收費，提高財務工作效率：
管理面積越大、戶數越多，財務收費工作越繁重，大量的水電費、管理費等其他費用收費不但繁雜，而且容易產生差錯。計算機管理收費，靈活性、準確性大大提高?？蛻舨坏梢苑猪椄犊?，還可以預付各項費用，財務收費人員勞動強度和工作量都大大降低，工作效率得到提高。
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