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物業(yè)員工的工作內(nèi)容及服務質(zhì)量決定了業(yè)主內(nèi)心對物業(yè)的形象建立,業(yè)主看到物業(yè)員工的努力就認為該物業(yè)公司很好,如果業(yè)主發(fā)現(xiàn)物業(yè)員工懶散不自覺就會覺得物業(yè)管理公司服務質(zhì)量差,嚴重的情況下會直接影響物業(yè)費的收繳率。
因此物業(yè)管理公司要對員工的工作內(nèi)容及服務質(zhì)量進行考評監(jiān)督。對有貢獻的員工加以獎勵,對沒有貢獻的員工加以培訓教育等處罰。關于員工的獎罰制度可以參考《某物業(yè)管理公司員工獎罰制度》。
那么,物業(yè)管理公司如何有效監(jiān)督考評員工的工作內(nèi)容和服務質(zhì)量呢?推薦您使用宅總管物業(yè)管理系統(tǒng),該系統(tǒng)中關于員工管理功能,可以有效的監(jiān)督員工此時此刻人在哪,做什么,并做有記錄,處理的什么事情,對處理的這個事情業(yè)主有什么評價等。下面是宅總管小編附上的物業(yè)公司員工文明用語培訓。讓一切溝通都從文明開始。
用語:
1、當外來人員進入辦公區(qū),需要驗證時: "先生/小姐請留步,麻煩您出示證件。" "謝謝,您請進。" "對不起,無證不準進入,這是本公司的規(guī)定。" "先生/小姐,您找誰?是否提前預約?"。
2、對客戶、領導或職工打招呼時: "早上好"、"您好"、"請進"、"再見,您慢走"。
3、有物品出入商場時: "先生/小姐,您是否辦理相關手續(xù)?攜帶物品請您從地下室出入。" "對不起,攜帶物品需辦理相關手續(xù),麻煩您去管理部辦理《物品出入單》,經(jīng)確認后,方可放行。"
4、值班人員接聽電話或有人借用電話時: "您好,這里是物業(yè)公司保安部,請問有什么事情需要我?guī)兔?" "請問您找誰?" "請稍等一下。" "對不起,根據(jù)公司規(guī)定辦公電話不準外借,很抱歉。"。
服務:
1、站崗的姿勢要求:兩臂自然下垂,挺胸抬頭,精神飽滿。不準將手插在褲袋或背手,不能流露出疲倦的樣子。站立時不準兩腿交叉或單腿伸得過長,倚靠在墻上。
2、走路的姿勢要求:步伐端正、輕盈,肩部不得左右搖晃,抬頭挺胸。
3、對來訪的客人打招呼時,應做到有呼必應,有問必答,百問不厭。
4、保安員要熟悉商場,并能準確回答各層布局。