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如今各行各業(yè)都在推行信息化，而信息化的重要手段就是使用各種科技型軟件，為自己的企業(yè)進(jìn)行信息化管理，提高信息的存儲、流轉(zhuǎn)、共享優(yōu)化。物業(yè)軟件也不例外，作為行業(yè)型軟件，它將為物業(yè)管理行業(yè)帶來這些好處：
一、 物業(yè)軟件可減少人工數(shù)據(jù)錄入 日常物業(yè)會產(chǎn)生的數(shù)據(jù)諸如各家的水、電、氣數(shù)據(jù)，以及相關(guān)的繳存情況;還有每年收取的物業(yè)管理費(fèi);各樓各戶的公共設(shè)施安裝使用情況等。這些只是一些基本數(shù)據(jù)，可以想到數(shù)據(jù)量將是非常巨大的。通過使用物業(yè)軟件，這些數(shù)據(jù)大部分可以通過系統(tǒng)連接而實(shí)現(xiàn)共享，減少錄入量和錄入次數(shù)。
二、 物業(yè)軟件加快數(shù)據(jù)查詢及分析 大量的物業(yè)管理數(shù)據(jù)，如果都是成本成山的紙質(zhì)資料，那在需要查找和分析數(shù)據(jù)時(shí)，其工作量是可想而知的。不用說一年的數(shù)據(jù)，一個(gè)月的數(shù)據(jù)由人工來做簡單的統(tǒng)計(jì)分析，也是非常復(fù)雜和累人的，而且數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也很難保證。而在使用物業(yè)軟件的條件下，這些需求將會變得簡單和易于操作，不但查詢速度快，而且能進(jìn)行各種維度的數(shù)據(jù)分析，所得數(shù)據(jù)高效準(zhǔn)確。
三、 物業(yè)軟件提高數(shù)據(jù)存儲安全性和長久性 以物業(yè)軟件作為物業(yè)管理的武器，日積月累的大量數(shù)據(jù)將會得到高效存儲，通過備份機(jī)制，更增加了存儲的安全性。由于網(wǎng)絡(luò)存儲比紙質(zhì)存儲不但可容納的空間要大很多，而且存儲的數(shù)據(jù)長久不會損壞，所以物業(yè)軟件存儲數(shù)據(jù)既安全可靠，又量大長久。
四、 物業(yè)軟件可分擔(dān)人工管理工作 日常物業(yè)人員每天都需要接待很多業(yè)主，不但要辦理各種業(yè)務(wù)，還需要解答各種問題，而這些工作往往是重復(fù)的。使用物業(yè)軟件，這些重復(fù)工作就可由軟件來替代，比如，回答一些常見問題，網(wǎng)上報(bào)修、網(wǎng)上繳費(fèi)等等。
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