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物業(yè)管理中的細節(jié)服務該注意什么?

發(fā)布時間:2024-09-03 17:15:10     閱讀量:1978

物業(yè)倡導的是一種貼心服務。服務的內(nèi)涵和精髓就是對細節(jié)的處理,所謂細節(jié)制勝、細微之處見精神。細節(jié)處理好了,服務水平就提高了,業(yè)主的美譽度就會大幅度增加,一切與物業(yè)相關(guān)的工作就容易開展下去。


一、管家篇

1、永遠是真誠地微笑面對業(yè)主。

2、絕·不在業(yè)主面前抽煙,不在公共區(qū)域游動抽煙,絕·對不說粗俗的言語和做不·雅的動作。

3、任何時候、任何地點遇見業(yè)主,都應主動打招呼、問候。

4、不忘隨時贊譽業(yè)主(衣著、容貌、精神、物品、家人和小孩)。

5、永遠不直接面對業(yè)主說:“我不知道”、“這是某某的事”。

6、電話鈴響三聲之內(nèi)必須接聽,只有業(yè)主先掛斷電話才能放下話筒。

7、接待大廳任何時候都必須保持整潔,臺面、桌面、座椅永遠不許有 灰塵、雜物。

8、事先知道業(yè)主家有紅白喜事,立即報經(jīng)理安排禮節(jié)事宜。

9、每日的巡樓重點檢查衛(wèi)生情況、樓道照明是否完好、有無安全隱患,有問題及時落實解決

10、業(yè)主以及他們的家人有重大疾·病發(fā)生或家有不幸,應有經(jīng)理帶人 上門探視問候。

11、任何地點看到雜物(廢紙、煙盒、塑料袋等)必須隨手撿起送至 垃圾箱。

12、雨雪及大風的天氣下,檢查業(yè)主家陽臺狀況(晾曬物、窗戶窗 簾、陽臺易墜物),有問題及時通知業(yè)主。狀況嚴重的附書面通知。

13、利用電子公示牌、廣播系統(tǒng),將重要信息及時傳達給業(yè)主。

14、尊重業(yè)主的隱私權(quán)、在無業(yè)主授意情況下,不得泄露關(guān)于業(yè)主的 任何信息。

15、關(guān)注業(yè)主各類信息變化,與業(yè)主建立良性互動關(guān)系,及時宣傳物 業(yè)公司新舉措,征求業(yè)主意見,適時送上問候或祝福。

16、通過對·講·機溝通時注意規(guī)范用語,不得帶口頭禪、講笑等,或攻 擊、議論業(yè)主。


二、保安篇

1、立崗的人員(包括立崗、巡邏人員)見到業(yè)主私家車應行敬手禮。

2、糾正任何違章前應先舉手敬禮。

3、遇有老弱病殘幼或業(yè)主攜有大宗物品,馬上主動上前詢問是否需要幫忙,并盡可能予以幫助。

4、阻止可疑車輛、人員進入小區(qū)時也應先敬禮。

5、任何地點看到雜物(廢紙、煙盒、塑料袋等)必須隨手撿起送至垃圾箱。

6、有業(yè)主搬家及紅白喜事車隊停放和進出時,應安排專人維持秩序和指揮車輛。

7、阻止出租車進入小區(qū)時,應主動上前幫業(yè)主卸載所攜大宗物品。

8、巡邏時關(guān)注各家陽臺狀況(晾曬物、窗戶、易墜物),有問題及時告之管家部通知業(yè)主。

9、業(yè)主車輛停放主動予以合理引導停放,以利于現(xiàn)有車位合理利用,嚴禁車輛占道并及時予以疏通。

10、遇業(yè)主緊急突發(fā)事件求助,應先禮貌安撫業(yè)主,弄清原委,并按相應的緊急預案處理程序執(zhí)行。


三、工程篇

1、上門服務時應按門鈴或屈起手指敲門,嚴禁用手掌拍門。

2、上門服務時應帶齊必備物品,鞋套、工具箱、大塊墊布和抹布。不允許穿業(yè)主家里的拖鞋。

3、不得接受業(yè)主的敬煙、敬茶、嚴禁接受業(yè)主包括錢物在內(nèi)的各種饋贈。

4、不得在業(yè)主家里使用洗手間。

5、應注重工作效率,遇有解決不了的問題,及時呼叫同事幫助,不得不懂裝懂,拖延時間。

6、任何地點看到雜物(廢紙、煙盒、塑料袋等)必須隨手拾起送至垃圾箱。

7、非工作需要,應在工作崗位,不得四處溜達。

8、入室維修攜帶的工具箱不能在地上拖動,工作中手腳要輕,盡可能不發(fā)出噪音,實在無法避免時應事先向房間主人打招呼。隨身攜帶的對·講·機應調(diào)節(jié)到zui小音量。維修結(jié)束至門口應回身面對業(yè)主說“再見”。


四、保潔篇

1、保潔工作時間應同業(yè)主上下班時間錯開,實行免打擾服務。

2、遇到業(yè)主,應微笑致意停止手中工作,側(cè)身讓業(yè)主通行。

3、有較大灰塵揚起的作業(yè)面,應先灑些水再清掃。

4、上門服務應遵守公司員工行為規(guī)范,嚴禁接受包括錢物在內(nèi)的各種饋贈。

5、任何地點看到雜物(廢紙、煙盒、塑料袋等)必須隨手拾起送至垃圾箱。

6、非工作時間,應呆在休息地方,不得四處閑逛。

7、清掃時力度要適當,以免暴起塵土。

8、在小區(qū)內(nèi)任何地方遇異常情況,不能漠視,力所能及的及時解決,不能夠處理的,立即通知相關(guān)部門處理。

9、上門為業(yè)主做保潔時應首先禮貌詢問,是使用公司的保潔工具,還是使用業(yè)主的工具。

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