物業(yè)公司如何選擇合適物業(yè)管理系統(tǒng)軟件？

經(jīng)常有客戶在線上問：物業(yè)管理系統(tǒng)哪家zui好?然后為避免浪費(fèi)時(shí)間去一家家比較，就會(huì)到網(wǎng)上去搜：物業(yè)管理系統(tǒng)排名，10大物業(yè)管理系統(tǒng)排名等等，其實(shí)從專業(yè)的角度來看，與其盲目找zui好的，不如找zui合適自己的。

那怎么才能選到zui合適的物業(yè)管理軟件呢?以下文章就解答你這個(gè)問題。不過在回答這個(gè)問題前，我們先了解一下，什么是物業(yè)管理系統(tǒng)?

物業(yè)管理系統(tǒng)是一種信息化的綜合管理系統(tǒng)，主要用于實(shí)現(xiàn)對物業(yè)集團(tuán)或物業(yè)公司所管理的各類資產(chǎn)(如寫字樓、別墅、小區(qū)、商鋪、專業(yè)市場等)的資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、物業(yè)服務(wù)管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)管理，以及經(jīng)營運(yùn)維等活動(dòng)。該系統(tǒng)能夠通過協(xié)調(diào)資源，幫助企業(yè)資產(chǎn)監(jiān)控、成本管理和收支管理，以達(dá)到zui佳的綜合的收益。除這些軟件層面的管理之外，物業(yè)管理系統(tǒng)還可以與物業(yè)管理場景中所涉及到的軟硬件進(jìn)行結(jié)合：比如，智能停車道閘系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、消防監(jiān)控系統(tǒng)、訪客管理系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、智能水電氣表系統(tǒng)、智能照明系統(tǒng)、智能梯控系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、銀行流水系統(tǒng)進(jìn)行接口對接，以實(shí)現(xiàn)智能一體化物業(yè)管理服務(wù)平臺(tái)。

為什么要用物業(yè)管理系統(tǒng)?

物業(yè)管理軟件有助于物業(yè)公司更好地管理物業(yè)信息，避免人工操作的錯(cuò)誤和滯后，節(jié)約人力財(cái)力。幫助物業(yè)公司提高運(yùn)營效率、優(yōu)化運(yùn)營流程、改善客戶體驗(yàn)、提升物業(yè)管理質(zhì)量。它不僅可以幫助物業(yè)公司進(jìn)行報(bào)修、繳費(fèi)查詢、物品管理、財(cái)務(wù)管理、客戶服務(wù)管理、工程項(xiàng)目管理等，還能為物業(yè)公司提供數(shù)據(jù)分析、決策支持、營銷服務(wù)甚至個(gè)性化服務(wù)，為物業(yè)公司提升物業(yè)服務(wù)水平打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

既然物業(yè)管理系統(tǒng)有這么多好處，那么我們怎么選擇一款適合自己的物業(yè)管理系統(tǒng)軟件呢?我們可以多從以下方面去進(jìn)行考慮：

從自身管理需求出發(fā)

準(zhǔn)確了解自身的管理需求，包括業(yè)`主`信`息管理、物業(yè)報(bào)修工單管理、巡更巡檢、消防監(jiān)控、三方經(jīng)營、租賃管理、招商管理、停車場管理、供應(yīng)商物料管理等，以便篩選出適合自身的物業(yè)管理軟件。從而選出有相應(yīng)功能的物業(yè)管理系統(tǒng)廠商。那么無論是大而全的物業(yè)管理系統(tǒng)，還是小而美的物業(yè)管理系統(tǒng)。適合自身管理需求的系統(tǒng)才是合適的系統(tǒng)。

如何篩選物業(yè)管理軟件

在了解自身物業(yè)需求的基礎(chǔ)上，仔細(xì)篩選符合自身需求的物業(yè)管理軟件，然后進(jìn)行系統(tǒng)的比較和分析，確定zui符合自身需求的物業(yè)管理軟件。這里我們用swot方法篩選一個(gè)適合自己的物業(yè)管理系統(tǒng)廠商。

SWOT分析法是將要分析的對象進(jìn)行力量(Strength)、機(jī)遇(Opport`u`n`i`ty)、弱點(diǎn)(Weakness)和威脅(Threat)四個(gè)方面進(jìn)行研究，以加深對其特點(diǎn)及發(fā)展趨勢的理解，做出合理決策的常用分析方法。

學(xué)會(huì)對產(chǎn)品功能進(jìn)行評估

重點(diǎn)評估一些基本的功能，例如數(shù)據(jù)的安全性、網(wǎng)絡(luò)的訪問速度、軟件的界面美觀性、客戶服務(wù)質(zhì)量等，以便確定擁有zui完善功能的物業(yè)管理軟件。zui重要的是要將平時(shí)的業(yè)務(wù)場景再現(xiàn)，看看流程能否通暢，能否正常工作。設(shè)置是否靈活。在這里免費(fèi)試用就很重要了。諾懷物業(yè)管理軟件提供給相當(dāng)長周期的免費(fèi)試用體驗(yàn)周期，可以讓客服人員一對一的帶著你體驗(yàn)系統(tǒng)功能，然后自己根據(jù)自身管理需求體驗(yàn)系統(tǒng)功能。

從自身出發(fā)制定采購預(yù)算

當(dāng)前面所有的步驟都解決完了，基本上已經(jīng)篩選出了一些能滿足需求的廠商，接下來就是價(jià)格。物業(yè)公司也要考慮購買物業(yè)管理軟件所需要的費(fèi)用，并根據(jù)自身實(shí)際情況來篩選出zui經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的物業(yè)管理軟件。