物業(yè)工程管理的主要內(nèi)容和方法

一、物業(yè)工程管理的四大指標(biāo)

1、客戶滿意度。工程管理不但要保證業(yè)主的基本生活正常進(jìn)行，還要保證園區(qū)內(nèi)業(yè)主所見之處的設(shè)備設(shè)施運(yùn)行良好，這才能更好的提升業(yè)主滿意度。

2、員工滿意度。俗話說家和萬事興，在工程管理部這個(gè)大家庭里，員工滿意才能更好地完成工作。試想，如果員工每天都帶著情緒工作，能做好工作嗎?這種情況下的工作效率和結(jié)果能讓業(yè)主滿意嗎?答`案是顯而易見的：不能。

3、設(shè)備設(shè)施完好率。設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行，維修和保養(yǎng)及時(shí)到位，完好率達(dá)98%以上。

4、成本控制。通過各種手段，在保證工程管理品質(zhì)不下降的前提下，做好成本控制。且年度預(yù)算誤差不超過5%。

二、物業(yè)工程管理的主要內(nèi)容

1、前期介入。從項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)開始，物業(yè)公司就需從物業(yè)后期管理角度出發(fā)提出修改建議，如垃圾房的位置、地上地下車流人流動(dòng)線、各機(jī)電系統(tǒng)的防雷設(shè)計(jì)等。并隨時(shí)跟進(jìn)施工過程(尤其是防水、門窗、管線預(yù)埋等的隱蔽工程)。

2、房屋本體的交接驗(yàn)收。包括從開發(fā)商手中接收房屋和交給業(yè)主兩個(gè)方面的內(nèi)容。

3、設(shè)備設(shè)施的交接驗(yàn)收。如園區(qū)內(nèi)道路、給排水、休閑設(shè)施、標(biāo)示標(biāo)牌、供配電、周界圍墻等等。

4、工程改造。包括戶內(nèi)整改和公區(qū)整改兩大部分。對于部分技術(shù)含量低、投入小的整改，可由物業(yè)公司工程部直接實(shí)施完成，其它的就需要協(xié)調(diào)和跟進(jìn)相關(guān)方處理。對于無法通過整改來解決的問題，則要通過其它工程管理手段盡量減少此問題對物業(yè)管理和業(yè)主的影響。

5、設(shè)備設(shè)施運(yùn)行管理。供配電、給排水、發(fā)電機(jī)、消防、電梯、安防等機(jī)電系統(tǒng)的運(yùn)行管理?？梢院唵胃爬榱鶄€(gè)字：巡檢、維修、保養(yǎng)。

6、小區(qū)維修。道路、房屋本體、避雷系統(tǒng)等維修管理。此處主要指除去機(jī)電系統(tǒng)外的其它所有設(shè)施。也可簡單概括為六個(gè)字：巡檢、維修、保養(yǎng)。

7、監(jiān)管。分包方、整改方及其它施工單位的監(jiān)管。此處主要指對消防、電梯分包方、負(fù)責(zé)整改遺`留問題的原施工方、后期引進(jìn)的整改施工單位、電信移動(dòng)等后期進(jìn)場的施工方的監(jiān)管。

8、裝修管理。如裝修方案的審核、裝修現(xiàn)場的防火管理、私搭亂建的控制、裝修工人及裝修材料的出入路線和行為規(guī)范管理等。

9、員工管理。工程人員的管理、培訓(xùn)和考核;月度培訓(xùn)，半年及年度考核等。

10、有`償服務(wù)。主要是針對業(yè)主戶內(nèi)維修。

11、制度管理。各項(xiàng)管理制度的建立和執(zhí)行。

12、質(zhì)量記錄。包括設(shè)備設(shè)施維修、保養(yǎng)記錄，用具使用記錄等。

三、物業(yè)工程管理的幾種方法

1、預(yù)算制管理。具體就是每年每月都要做工程費(fèi)用預(yù)算。嚴(yán)格控制管理成本，對于預(yù)算外支出需有足夠的理由，且全年的實(shí)際管理成本與預(yù)算之差控制在一定的范圍內(nèi)，差別不能過大，如5%。

2、計(jì)劃管理。制定詳細(xì)、有效、可執(zhí)行的工作計(jì)劃，并嚴(yán)格落實(shí)。通過計(jì)劃管理可減少工作中的漏項(xiàng)，降低管理風(fēng)險(xiǎn)。

3、標(biāo)準(zhǔn)化管理。制定各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)，要求員工嚴(yán)格按照工作標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行，并達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化的結(jié)果。通過這種方式可以盡zui大限度減少因員工能力差異而導(dǎo)致結(jié)果的不受控。

4、節(jié)能降耗。應(yīng)將節(jié)能降耗貫徹到工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)，并常抓不懈。

5、人性化管理。讓員工分享公司的發(fā)展成果，讓員工在這里有家的感覺。認(rèn)真對待每一個(gè)員工的每一項(xiàng)訴求，盡量做到公正的對待每一個(gè)員工。

6、承包責(zé)任制?？筛鶕?jù)實(shí)際情況，將工作劃分為若干塊，每一個(gè)員工承包其中的一塊或幾塊。讓員工非常清楚地知道自己的工作內(nèi)容，可減少出工不出力的現(xiàn)象(此項(xiàng)要求員工的個(gè)體能力很強(qiáng)，且有團(tuán)隊(duì)合作精神)。

7、模塊化管理?？筛鶕?jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，將工作劃分為若干個(gè)模塊，每一個(gè)模塊設(shè)置一個(gè)負(fù)責(zé)人，由一個(gè)人或多個(gè)人組成責(zé)任組。這樣便于對工作的監(jiān)督檢查(此項(xiàng)要求各個(gè)模塊至少有一個(gè)技術(shù)實(shí)力很強(qiáng)的員工)。

四、物業(yè)工程管理的工作要點(diǎn)

1、員工培訓(xùn)。應(yīng)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，并嚴(yán)格執(zhí)行。培訓(xùn)課程應(yīng)包括三個(gè)方面的內(nèi)容：員工服務(wù)意識和禮貌禮儀、安全意識及風(fēng)險(xiǎn)管理、專業(yè)技能。培訓(xùn)可采用內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)兩種方式。如請客服服務(wù)部經(jīng)理培訓(xùn)禮貌禮儀和服務(wù)意識，請專業(yè)廠家進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等。

2、各項(xiàng)管理制度的完善和執(zhí)行。根據(jù)公司現(xiàn)有的管理制度和作業(yè)流程(作業(yè)指導(dǎo)書)，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行完善，并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行。如入戶維修流程，質(zhì)量記錄的規(guī)范等。只有如此才能降低員工作業(yè)過程中犯錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)，降低各種安全事故的發(fā)生概率。

3、搞好與其他部門之間的關(guān)系。如與客服服務(wù)部、秩序維護(hù)部、消防電梯分包方等。

4、培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)合作精神