為節(jié)省您了解軟件的時間,我們會盡快安排資深顧問為您演示,并為您分享更多產(chǎn)品方案
業(yè)主投訴是物業(yè)管理公司避免不了要面對的事情,其實物業(yè)公司也可以理解成業(yè)主在尋求幫助,業(yè)主也是希望能解決問題的。物業(yè)管理企業(yè)在受理業(yè)戶投訴時,除了要做到文明禮貌、熱情友善、耐心周到、語言恭謙等服務(wù)規(guī)范外,還應(yīng)遵循以下原則:
1、責(zé)任原則?! 〖凑l受理、誰跟進(jìn)、誰回復(fù)”。
2、記錄原則?! 〖磳γ恳黄鹞飿I(yè)管理投訴都需要做出詳細(xì)的記錄,通過記錄,不僅接受處理的物業(yè)管理人本身對投訴事件一目了然,而且可以歸檔后總結(jié)物業(yè)管理投訴處理的經(jīng)驗。
3、及時原則?! ∫坏┏霈F(xiàn)物業(yè)管理投訴,物業(yè)管理人就要盡快采取措施予以解決,對一時無解決的問題,在事先給予業(yè)戶說明之外,要約時處理,時時跟進(jìn),力爭用最短的時間內(nèi)全面解決問題,并給業(yè)戶一個及時的圓滿答復(fù)。
4、徹底原則?! ∥飿I(yè)管理企業(yè)在接受與處理業(yè)戶的物業(yè)投訴的前后過程中,要從一而終”、治病治根”,徹底解決業(yè)戶的投訴,切忌零零碎碎、虎頭蛇尾。