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現(xiàn)在在市場上有多種多樣的物業(yè)管理軟件，基本上每款軟件都有著不同的研發(fā)背景，同樣的，在設計理念以及功能上也各有不同，在實際操作上，也有著不同之處。
物業(yè)管理軟件的應用，是給予對物業(yè)公司提供科技化幫助，雖然各有不同，但是都是要以讓物業(yè)公司工作更容易，讓統(tǒng)計更靈活的目的。
不過，市場上的產(chǎn)品質(zhì)量也存在差別，有的用著比較舒服，有的用著就比較費勁。咱們姑且不去討論這些俗套的問題，擷取其一以宅總管物業(yè)管理軟件為例，說明一下物業(yè)管理中財務管理的應用。
現(xiàn)在物管公司財務管理一般采用兩種方式，第一種就是收付變現(xiàn)制度，第二種是責任發(fā)生制度。收付制度在北方用的比較多，主要是因為在剛開始的時候，會計對物業(yè)方面認識有限，沒有軟件輔助，只能用人工方式進行操作，為了更快的操作，就采用此收付制度了。而責任制一般南方公司用的多，主要就是根據(jù)每個月的應收款項、應付款項，以及下月預算等進行賬目管理。這樣的優(yōu)勢就通過財務報表就可以了解公司的運營情況。這種的方式效率高，不過重點要利用軟件來操作，這就是物業(yè)管理軟件的價值了。
在操作物業(yè)管理軟件之時，對物業(yè)人員的培訓特別重要。管理軟件在設計的時候，會考慮物管公司的收費情況，亦或者是考慮物管公司的特殊情況，而這些情況需要物業(yè)管理軟件公司進行針對性的處理。一般軟件公司都會很快制定出相對應的解決方案。這樣就可以讓物管公司的信息化進一步提高，為物管公司的財務管理保駕護航。
易學的操作，易用的功能，是評價一款物業(yè)管理軟件好壞的標準。雖然有些軟件公司會給物業(yè)軟件帶上各式各樣的功能，但工作流程繁瑣復雜，這樣的軟件并不是好軟件。要知道，用物業(yè)軟件的人，不是專業(yè)做軟件的，他的學習能力以及學習時間是有限的，過于復雜導致效率下降，會影響工作正常進行。
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